vlookup函数的使用方法实例

何明妹
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`VLOOKUP`是Excel中的一个非常有用的函数,用于查找并返回特定值。以下是`VLOOKUP`函数的使用方法以及实例。

函数的基本结构:

```excel

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

参数说明:

* `lookup_value`:要查找的值。

* `table_array`:包含数据的单元格范围或数组。

* `col_index_num`:返回值的列号。例如,如果返回值在所选范围的第三列,则此值为3。

* `[range_lookup]`:一个可选参数,用于确定查找是近似匹配还是精确匹配。如果为TRUE或省略,则为近似匹配;如果为FALSE,则为精确匹配。

使用实例:

假设我们有一个包含员工信息的表格,其中包括员工的名字、ID和部门。我们想要根据员工的名字查找他们的ID。

步骤:

1. 在一个空白单元格中输入`=VLOOKUP()`。

2. 点击包含要查找名字的单元格(例如A2)。这是我们的`lookup_value`。

3. 选择包含员工名字的单元格范围作为查找区域(例如A列至C列的范围)。这是我们的`table_array`。

4. 输入要返回的列的编号(例如,如果返回值是ID,并且ID在查找区域的第二列,则输入2)。这是我们的`col_index_num`。因为我们要找的是精确匹配,所以将第四个参数设为FALSE(如果不提供这个参数,Excel会默认使用近似匹配)。这样我们就完成了公式的构建。完成后的公式看起来像这样:`=VLOOKUP(A2, A:C, 2, FALSE)`。

5. 按回车键获取结果。结果将是员工ID的准确值。随着您更改名字的值,公式会自动更新结果。

请注意,使用VLOOKUP时,确保查找区域是排序的,特别是当使用精确匹配时。如果不排序,函数可能无法正确工作。同时,由于Excel在处理大数据量时可能变慢,对于大量数据,建议使用其他方法如INDEX和MATCH函数组合来提高效率。

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