如何excel中筛选两个表中相同的数据

习学刚
导读 如何excel中筛选两个表中相同的数据在Excel中筛选两个表中相同的数据,可以使用多种方法,这里介绍两种常见的方法:使用VLOOKUP函数和使用E...

如何excel中筛选两个表中相同的数据

在Excel中筛选两个表中相同的数据,可以使用多种方法,这里介绍两种常见的方法:使用VLOOKUP函数和使用Excel的合并计算功能。

方法一:使用VLOOKUP函数

步骤如下:

1. 在第一个表格所在的界面,选择需要进行匹配的数据区域,如A列和B列的数据。假设我们想匹配名称相同的行,我们可以先按照名称进行排序。

2. 在第二个表格中,选择需要填充数据的区域,例如C列。在C列的单元格中输入函数“=VLOOKUP()”。输入“=”后会自动弹出该函数提示。选择A列或第一个表格的数据作为查找值,也就是要查找相同数据的那个字段值。逗号代表函数的参数值。如果设置为TRUE则进行近似匹配,默认为FALSE表示精确匹配。如果需要完全匹配精确的名称和全部信息就填FALSE。由于匹配返回的可能不是具体的对应数据内容而是对应数据的行号,所以需要根据实际情况设置返回哪一列的数据。例如返回第一列数据内容就是第一个参数数值变为对应数值所在列的列数,第一列数值是"数量",如果是列数据则需要填写对应的列数。最后按回车键结束操作即可。这样第二个表格中相同的数据就被筛选出来了。如果数据量大且想要完成特定设置可把这两个表格冻结对比或开启格式不同底色。还有一种简化公式:“IF和COUNTIF函数组合使用”。例如,“=IF(COUNTIF(Sheet工作表名!$A$列名:$列名,"对应单元格")>0,"相同","不同")”。此公式可以判断两个表中对应单元格是否相同,并返回相应的结果。如果相同则返回“相同”,否则返回“不同”。需要注意的是,使用VLOOKUP函数时,要记得勾选菜单中的数据筛选并设置好选项内容以方便对比两个表格内容的不同和寻找特殊信息,这对于筛选出对应数据和有特别标志的项是非常有帮助的。 还需要注意核对数据源确保它们是一样的以便于匹配成功。方法二:使用Excel的合并计算功能步骤如下:

在Excel中打开两个工作表后,点击数据选项卡中的合并计算按钮。在弹出的对话框中选择相应的选项后选择需要合并计算的数据区域并设置好计算方式即可实现筛选相同数据的目的。合并计算功能可以根据需要进行多种方式的合并计算包括求和、平均值等并且可以设置不同工作簿之间的合并计算操作非常方便实用。需要注意的是合并计算功能的使用需要一定的Excel基础知识和经验掌握起来相对较为困难一些需要多加练习才能熟练掌握。除了以上两种方法还可以使用其他方法如使用条件格式或使用辅助列等方法进行筛选相同数据具体方法可以根据实际情况进行选择和学习掌握不同方法可以提高工作效率和处理复杂数据的能力 。这些方法可以结合使用,根据具体情况选择最适合的方法来处理数据。

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